ESHS elektronik sertifika hizmet sağlayıcısıdır ve e-imza üretir. KEP ise kayıtlı elektronik posta, yani hukuken geçerli tebligat adresidir.
ESHS elektronik sertifika hizmet sağlayıcısıdır: e-imza ve mobil imza sertifikalarını üretip doğrular. KEP ise kayıtlı elektronik posta, yani hukuken geçerli tebligat adresidir. İkisi de Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından yetkilendirilir, bu yüzden aynı sanılır.
Pratikte ayrım şu: e-imza bir belgeyi imzalamanızı, KEP ise gönderdiğiniz yazının hukuken teslim edilmiş sayılmasını sağlar.
Anonim, limited ve sermayesi paylara bölünmüş komandit şirketler için KEP adresi edinme yükümlülüğü bulunuyor. Tebligatın KEP üzerinden yapılması, şirketin yazıyı görmediğini öne sürmesini engelliyor. Şahıs işletmeleri için genel bir zorunluluk olmasa da ihale ve kurumsal yazışma yapanlar isteğe bağlı hesap açabiliyor.
KEP hesabı açıldıktan sonra düzenli kontrol edilmesi gerekir, çünkü tebligat okunmasa bile belirli süre sonunda teslim edilmiş sayılır.
e-İmza fiziki bir kart ya da USB token ile kullanılır, mobil imza ise operatör hattı üzerinden çalışır. Sık seyahat eden ya da farklı bilgisayarlardan işlem yapan biri için mobil imza pratik olur. Sürekli aynı bilgisayarda toplu imzalama yapan biri içinse kart tabanlı çözüm daha uygun düşer.
Sertifika süresi genelde bir ile üç yıl arasında seçilir. Sürenin bitmesine yakın yenileme yapılmazsa e-fatura ve e-defter işlemleri durur.
| Ölçüt | Neden önemli? |
|---|---|
| BTK yetkisi | Yetkisiz sağlayıcının sertifikası hukuken geçersiz olur |
| Sertifika süresi | Uzun süre birim maliyeti düşürür, yenileme sıklığını azaltır |
| Kurulum desteği | Sürücü ve imzalama yazılımı ilk kurulumda sorun çıkarabilir |
| Yenileme süreci | Süre dolmadan hatırlatma yapılıyor mu |
| Kurumsal paket | Çok sayıda personel için toplu yönetim imkânı |
e-Fatura geçişini birlikte planlıyorsanız hangi adımların önce tamamlanacağını e-fatura geçiş kontrol listesi yazısında sıraladık.
Kurumsal strateji ve büyüme yönetimi alanında uzman, İşletme Rotası içerik omurgasının baş editörüdür.
En sık gelen soruları kısa cevaplarla derledik.
E-fatura geçişi yalnız teknik bir kurulum değil; ekip ve süreç yönetimi de işin parçası. Geçiş öncesi ve sonrası kontrol başlıklarını aynı listede bulacaksınız.
1 Nisan 2026 için planlanan NACE-KDV oran kontrolü 27 Mart 2026 duyurusuyla süresiz ertelendi. Üç KDV oranını, sık aranan sektör örneklerini ve NACE kodu doğrulamasını burada bulacaksınız.
Adres değişikliğinin maliyeti şirket türüne göre değişir. Sermaye şirketinde noter, sicil tescili ve ilan çıkar, şahıs işletmesinde işlem vergi dairesi bildirimiyle sınırlı kalır.
2026'da sabit bir defter tasdik ücreti yoktur. Şahıs şirketlerinde yaklaşık 1.800-2.500 TL, limitedde 4.500-6.000 TL. e-Defterde noter yerine berat bedeli ödenir.
